Vertriebsassistent Export

in einem Umfang von 23 Wochenstunden
Wir bei der Bitburger Braugruppe lieben das Besondere. Deswegen haben unsere Premium-Biere und alkoholfreien Getränke auch alle ihren ganz eigenen Charakter. Genauso wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! In unserem traditionsreichen Familienunternehmen arbeiten Menschen, die wissen, was sie wollen. Originale, die mitgestalten. Persönlichkeiten, die nach vorne schauen. Eben starke Menschen für starke Marken. In einer Unternehmenskultur, die genau das möglich macht.

Ihre Aufgaben:

Betreuung der spanischsprachigen Vertriebsgebiete

• Auftragsabwicklung eingehender Kundenbestellungen
• Bearbeitung von Debitoren-/Kreditorenrechnungen sowie von Finanzierungs- und Darlehensanträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Distributoren-/Partnerverträgen
• Unterstützung des spanischen Außendienstes im Tagesgeschäft
• Stammdatenpflege und Monitoring der Kundenkonten, Überwachung der Waren- und Darlehenskonten
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von sowie die Teilnahme an internen und externen Meetings und ggf. Tagungen und Messen
• Kundenkorrespondenz und Kundenkontaktpflege in der jeweiligen Landessprache
• Vorbereitung und ggf. Betreuung von Kundenbesuchen in Deutschland

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Fachausbildung (z. B. Fremdsprachenassistent, Europasektretär - jeweils m/w/d)
• Sprachkenntnisse in deutsch, englisch und spanisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
• idealerweise eine mehrjahrige stellenbezogene Berufserfahrung
• anwendungssichere Kenntnisse der jeweils aktuellen MS-Office-Produkte und Kommunikationssysteme
• selbstständige sowie sach- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit sicherem Auftreten im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakt

Das bieten wir Ihnen:

• guter Teamspirit in einem werteorientierten Familienunternehmen
• gezielte Trainings zur Unterstützung Ihrer persönlichen, fachlichen und methodischen Entwicklung
• regelmäßige Feedback- und Reflexionsgespräche
• flexible Arbeitszeiten mit Mobile-Work-Regelung und ein moderner Arbeitsplatz

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist online zu. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Patrick Lenz unter Tel.: +49 6561 14 2298 gerne zur Verfügung.

BITBURGER BRAUGRUPPE GMBH

• BEREICH PERSONAL · RÖMERMAUER 3 · 54634 BITBURG

Bitburger

• zusammen mit den Marken König Pilsener, Köstritzer und Licher – der führende deutsche Anbieter von Premiumbieren und alkoholfreien Getränken.

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Datenschutzerklärung - Verarbeitung von Bewerberdaten 

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und des Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG"). Dies bedeutet insbesondere, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt haben.

In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung von uns verarbeitet werden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Bitburger Braugruppe GmbH, Römermauer 3, 54634 Bitburg, Tel.: 06561 14-0, Fax: 06561 14-2289, E-Mail: info@bitburger-braugruppe.de. Soweit in dieser Datenschutzinformation von "wir" oder "uns" die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die vorgenannte Gesellschaft. Unser Datenschutzbeauftragter ist über die vorgenannten Kontaktwege sowie unter 


erreichbar.

Welche Informationen werden von uns erfasst? 

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit) auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert (

sog. Parsing
). Dabei werden Ihre Anlagen mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.

Die Abwicklung des o. g. Parsing-Verfahrens erfolgt über:
Textkernel B.V. 
1022AB Amsterdam, the Netherlands
Nieuwendammerkade 26 A 5
E-mail: info@textkernel.nl
Phone.: +31 (0)20 494 2496

Deutsche Niederlassung:
Rather Straße 25
40476 Düsseldorf
Deutschland

Unzulässige Inhalte 

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten,
• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
• Informationen über ethnische Herkunft,
• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
• diffamierende oder entwürdigende Informationen,
• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. 

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit Unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden. 

Bewerbung von Jugendlichen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben 

In Einzelfällen können sich auch Jugendliche, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, auf Ausbildungsplätze bewerben. Die hierzu nach Art. 8 DSGVO erforderliche Zustimmung der Träger der elterlichen Verantwortung wird durch besondere technischen Vorkehrungen in dem Bewerberverfahren abgefragt.

Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?

• Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.
• Wir können die betroffenen Daten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen zählen insbesondere die für uns vorgeschriebenen Meldungen an Sozialversicherungsträger und (Steuer-) Behörden.
• Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen hinaus auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen von Dritten; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere aber nicht abschließend

a) die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
b) die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
c) die Gewährleistung der Sicherheit der von uns eingesetzten IT-Systeme;
d) die Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit;
e) die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der Risikosteuerung

Bin ich verpflichtet, Daten bereitzustellen? 

Die Bereitstellung der unter Ziffer II. genannten Bewerberdaten ist für die Durchführung des Bewerberverfahrens und dessen Durchführung zwischen Ihnen und uns erforderlich, soweit nicht von uns bei Erhebung dieser Daten ausdrücklich anders angegeben. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir das Bewerbungsverfahren mit Ihnen nicht durchführen. Wenn wir darüber hinaus personenbezogene Daten bei Ihnen erheben sollten, teilen wir Ihnen bei der Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages (insbesondere eines möglichen Arbeitsvertrages) erforderlich ist. Dabei kennzeichnen wir in der Regel diejenigen Informationen, deren Bereitstellung freiwillig erfolgt und nicht auf einer der vorgenannten Verpflichtungen beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.

Wer erhält meine Daten? 

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere die Personalabteilung und bei über die IT-Infrastruktur anfallenden Daten – in bestimmtem Umfang auch die IT-Abteilung. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den

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