Assistenz im Funktionsbereich der Schulaufsicht für die Grund

Jobexport - Grund - 23-11-2023 zur Vakanz  

Veröffentlicht: 22.11.2023

Die Stelle ist in der Geschäftsstelle des Schulamtes zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (27 Std./Woche, eine befristete Aufstockung um 5 Std. ist möglich)
Bewerbungsfrist: 10.12.2023
Die Schulaufsicht für Grund- und Förderschulen im Schulamt für die Stadt Bielefeld berät und beaufsichtigt in schulfachlicher Hinsicht 56 Schulen. In diesem Rahmen ist die Schulaufsicht hauptsächlich zuständig für die Dienst- und Fachaufsicht sowie die Beratung der Schulen im weiteren Entwicklungsprozess.

Ihre künftigen Aufgaben

Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle ist vielfältig, umfangreich und beinhaltet u. a.:
  • Assistenz der Schulaufsichten für Grund- und Förderschulen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B.
  • Terminkoordination und Terminvereinbarung
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verteilung/Bearbeitung der Korrespondenz (digital und analog), Wiedervorlagen
  • Datenerfassungen in einer schulamtseigenen Datenbank
  • Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
  • Allgemeiner Schriftverkehr nach vorgegebenen Eckdaten
  • Unterstützung bei besonderen Projekten
  • Vertretungsfunktion der zweiten Assistenzkraft im Bereich der Schulaufsicht Grundschulen

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

Tarifbeschäftigte
: abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

  • Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich ist wünschenswert
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude
  • gute DV-Kenntnisse in den üblichen Anwendungsprogrammen bzw. Bereitschaft, sich neue Programme kurzfristig zu erschließen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit und Empathie für die Belange von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Erziehungsberechtigten sowie Schulen

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik
"Karriere bei der Stadt"
über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns über ihren Anruf für weitere Informationen.

  • Frau Frau Poglajen, Tel. 0521/51-2343, von der Geschäftsstelle des Schulamtes zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

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