Assistenz Vertragsmanagement/Datenschutz

Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit

Stellenumfang:
Vollzeit mit 40 Std./Woche inklusive bezahlter Pause
 
Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.
Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.

 
Deine zukünftigen Aufgaben

Vertragsmanagement:
Digitalisierung sämtlicher Verträge/Archivierung
Aufgaben-, Termin- und Fristüberwachung
Pflege des Vertragsmanagementsystems (Datenbank)
Angebotseinholung sowie deren Vergleich
Unterstützung bei Anfragen durch die verschiedenen Abteilungen
Ansprechpartner/in von Dienstleistern und internen Vertragspartnern
Administrative Tätigkeiten
 
Datenschutz
Unterstützung bei der Recherche zu verschiedenen Themenbereichen
Pflege der Datenschutzdatenbank
 

Rechtliche Angelegenheiten:
Recherche zu verschiedenen rechtlichen Themen
Vorbereitung von Mahnverfahren und Inkasso
Ausarbeiten von Richtlinien zu verschiedenen Rechtsgebieten
 
Das bringst Du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
Basis Kenntnisse der neuen Datenschutzgrundverordnung
Gute EDV-Kenntnisse (speziell MS Office/ Microsoft Teams)
 
Du bist bei uns goldrichtig, wenn
Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchest
Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten
 
Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?
Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
Jobticket
Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports, die Du nutzen kannst. Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch.

Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren
 
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2210.

 
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.

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