Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

Du wünschst Dir Abenteuer statt Alltagsleier?
Wir wünschen uns einfach Dich!
Cofinpro ist die Management-, Fach- und Technologie­beratung für Deutschlands führende Banken und Fonds­gesellschaften. Mit unserer Expertise in Kredit, Wert­papier und Zahlungs­verkehr begleiten und navigieren wir unsere Kunden durch die Heraus­forderungen von Digitalisierung, neuen Markt­anforderungen und Regulatorik. Wir legen Wert auf eine anerkennende Unter­nehmens­kultur, stellen Kompetenz vor Hierarchie und bieten jede Menge Mitgestaltung. Auch das macht uns immer wieder zum »Great Place to Work«.

Office Manager (w/m/d) am Standort Frankfurt WAS DEINEN JOB AUSMACHT

• Du trägst die Verantwortung für einen reibungs­losen Ablauf aller Prozesse des Office Managements an unserem Haupt­standort Frankfurt am Main
• Darunter zählt eine selbst­ständige Büroadministration und ‑organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenz­aufgaben wie Post­bearbeitung und Telefon­zentrale
• Du steuerst Dienst­leister eigen­ständig und verwaltest unsere gesamten Büro­flächen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events inkl. der Disposition von Catering und Verpflegung
• Vorbereitung von Konferenz­räumen und Kunden­betreuung
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zum Thema Reise­management und Unter­stützung bei Reise­buchungen
• Verantwortlich für den zentralen Einkauf von all unseren Büro- und Arbeits­mitteln

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Office Management
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Kunden­kontakt
• Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise
• Lust auf Teamarbeit und ausgeprägte Dienst­leistungs­orientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1-Niveau) und gute Englisch­kenntnisse

WAS WIR DIR BIETEN

• Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeit­gebenden Deutschlands
• Attraktives Benefitmodell und Mobilitäts­paket: Fahre ein hybrides Cofinpro-Car oder einen Cofinpro E-Roller
• Beteiligung am Erfolg des Unter­nehmens (Cofinpro Aktien)
• 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubs­tage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
• Attraktive Weiterbildungs­möglichkeiten und Firmenevents
• Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir passen zu Deiner Wunschliste?
Dann bewirb Dich jetzt für den Standort Frankfurt.

Bei Fragen zu Deiner Bewerbung hat unser Recruitingteam (Tel. +49 69 29920-8760 und E-Mail:
) ein offenes Ohr für Dich.
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