Kaufmännischer Sachbearbeiter

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten als öffentlich‐rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für unsere studentischen MieterInnen und MietinteressentInnen im Sachgebiet Studentisches Wohnen unserer Abteilung Facility Management an unserer Außenstelle Heilbronn
• Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung und Beratung, einschließlich der Durchführung von persönlichen Sprechstunden, häufig auch in englischer Sprache
• Verantwortung für die Vergabe und Vermietung aller in den Zuständigkeitsbereich fallenden Mieteinheiten nach wirtschaftlichen und sozialen Aspekten
• Prüfung und Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, Abschluss von Mietverträgen, Erfassung der Mieterdaten
• Betreuung der Mietverhältnisse, z.B. Umzugsbearbeitung, Verlängerungsanträge, Forderungsmanagement, Kündigungsbearbeitung, Mahnverfahren
• Bearbeitung des Beschwerdemanagement und aller anfallenden Korrespondenzen
• Unterstützung unserer Hausmeister bei Zimmerabnahmen und Begehungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Büro-/Verwaltungserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Problemlöse- und Überzeugungsfähigkeit sowie selbstbewusstes Auftreten
• Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter und Empathiefähigkeit
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Studierenden aus aller Welt
• Identifikation mit den genannten Aufgaben, hohes persönliches Engagement, Teamfähigkeit
• Gute PC-Anwenderfähigkeiten und ein geübter Umgang mit MS Office
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• PKW-Führerschein für gelegentliche Fahrten in die Hauptverwaltung Heidelberg ist erforderlich

Was wir Ihnen bieten

• Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und in direktem täglichen Kontakt mit den Studierenden
• Intensive Einarbeitung in unserer Hauptverwaltung Heidelberg in alle Abläufe, Tätigkeiten und Programme
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik
• Flexible Arbeitszeit, tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge
• Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch, betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Weitere Informationen

Bewerbung

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis 31.12.2019 per E-Mail oder postalisch.

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Elser (06221 54-2663).
Bewerbungen von Frauen und Männern haben bei uns die gleichen Chancen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Bewerbungsfrist: 31.12.2019

Tina Elser
Personalabteilung

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Marstallhof 1
69117 Heidelberg

Telefonnummer:
+49 6221 54-2663

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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