Sachbearbeiter/-in in der Verwaltung

Stadt Villingen - via Umantis - Villingen-Schwenningen - 19-07-2022 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Kinder- und Jugendhilfe, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 6 TVöD
Wie Stadt funktioniert? Nur mit einer leistungsfähigen Verwaltung. So unterschiedlich die Menschen in VS, so abwechslungsreich und vielseitig sind die Jobs hier. Haben Sie Lust, Teil in unserem starken Team zu werden?

Ihre Aufgaben

  • unterstützende Sachbearbeitung für die Sachgebiete Wirtschaftliche Jugendhilfe, Beistandschaften/Vormundschaften und Unterhaltsvorschuss
  • Organisation und Verwaltung für die Abteilung Kinder- und Jugendhilfe
  • Neunanlage von Akten, Aktenpflege, Eingabe und Pflege der Stammdaten im EDV-Fachverfahren, eigenverantwortliche Sachbearbeitung sich wiederholender Aufgaben
  • Pflege des Sorgeregisters, Ausstellen von Negativbescheinigungen, Überwachung und Prüfung von Zahlungslisten
  • Verwaltung und Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung sowie Auskunftserteilung über das Leistungsspektrum der Abteilung, Vermittlung an die Sachbearbeitung
  • Organisation und Koordination für die Abteilungsleiterin wie z. B. Terminverwaltung, -organisation und -überwachung inkl. Veranstaltungsorganisation, Empfang von Besuchern, Vorbereitung von Unterlagen, Einladungen
  • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Abteilung in Fragen zu Verwaltungsabläufen und Organisationsfragen

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • sehr abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem neu strukturierten Aufgabenfeld
  • regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im BGB, SGB VIII und UVG sowie ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe
  • hohe Kommunikations-, Koordinations- und Organisationskompetenz
  • motiviertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • sicherer Umgang mit EDV und den gängigen MS Office Anwendungen
  • freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
  • Freude an Teamarbeit
  • Lernbereitschaft und Belastbarkeit
STADTVERWALTUNG
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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